§ 1 ALMINNELIGE BESTEMMELSER

Norsk Islandshestforening, senere forkortet til NIHF, er en sammenslutning av lag som driver ridesport med islandshest i Norge.

NIHF er den høyest faglige myndighet for islandshest i Norge.

NIHF er en egen gren under Norges Rytterforbund med egen selvråderett, som er bundet opp i en avtale.

NIHF er tilsluttet FEIF. (International Federation of Icelandtic Horse Associations).

NIHF sine konkurranseregler er tilpasset de til enhver tid gjeldende internasjonale konkurranseregler for islandshest vedtatt av FEIF.

Islandshest som deltar i stevner og kurs arrangert av NIHF eller tilsluttet lokallag, skal være registrert i NIHF sitt medlemsregister eller i stamboka.

Ryttere som deltar på stevner/kurs arrangert av NIHF eller tilsluttede lokallag skal bruke godkjent ridehjelm.

NIHF-revisor velges av NRYF`s ting i henhold til avtalen.

§ 2 FORMÅL

NIHF sitt formål er å virke for utbredelsen og kjennskap til islandshesten og

dennes korrekte bruk i ridesporten og å lede renavlen av islandshest i

Norge etter de retningslinjer som er fastsatt, samt å samle venner av islandshesten om slike fellesoppgaver som vil fremme disse formål.

NIHF skal, så vel i ridesport som i avlsarbeid, legge vekt på å bevare og

å styrke islandshestens særlige egenskaper, de spesielle islandske

gangarter, hestens robusthet og villhestkarakter.

NIHF skal fastholde den absolutte og ubetingede renavl, og i samarbeid med Staten og FEIF, utarbeide retningslinjer for kåringer av avlsdyr så langt dette samsvarer med norsk kåringslov.

NIHF skal utdanne instruktører, dommere og ryttere og avholde ridestevner og avlsutstillinger.

NIHF skal bidra til samarbeid mellom lokallagene og søke samarbeid med andre hesteorganisasjoner og representere sporten med islandshesten internasjonalt. 

§ 3 LOKALLAG

Lag som driver med islandshest, kan etter søknad opptas som medlem. Søknad, inklusiv forslag til lover i samsvar med Norges idrettsforbunds, senere forkortet NIF, basislovnorm, sendes styret i NIHF. Utmelding skal også skje skriftlig til styret i NIHF.

Lag som er tilsluttet NIHF plikter å rette seg etter NIHF sine lover, vedtak og bestemmelser. Lokallaget skal være medlem i rytterkretsen i fylket lokallaget hører hjemme i.

Når NIHF får søknad om opprettelse / reaktivering av et lokallag, skal styret i NIHF sende søknaden til høring i lokallag med felles grense mot søkers område før endelig vedtak fattes i styret.

Dersom et lokallag ikke har medlemmer som har betalt kontingent til NIHF innen 1. april, kan laget bli strøket som medlem i NIHF.

Et lag kan ekskluderes av styret i NIHF når det har handlet i åpenbar strid med NIHF sin formålsparagraf eller NIHF sine lover, vedtak eller bestemmelser. Slik eksklusjon kan også besluttes dersom et lokallag i betydelig grad har skadet NIHF sin alminnelige anseelse. Styrets avgjørelse kan ankes til årsmøtet.

Lokallaga kan ha gjestemedlemskap for medlemmer som er med i NIHF gjennom annet lokallag. Et gjestemedlem kan ikke ha tillitsverv eller representere klubben. Utover dette er det opp til det enkelte lokallag å bestemme rettigheter og plikter.

Arrangører av A, B og kvalifiseringsstevner/Gæðingakeppni, krever inn dommeravgift pr. start. Avgiften fastsettes av styret.

§ 4 MEDLEMMER

Medlem i NIHF blir en enten som hovedmedlem eller familiemedlem i et lokallag. Alle enkeltpersoner er hovedmedlemmer. Dersom flere personer i en familie bor under samme tak, må minst ett medlem være hovedmedlem, mens de øvrige er familiemedlemmer. Hvert hovedmedlemskap omfatter også ett abonnement på NIHF sitt medlemsblad Islandshestforum. Familiemedlemskap omfatter ikke medlemsbladet, men innehar ellers samme retter som et hovedmedlemskap.

Et lokallags medlemmer er forpliktet til å følge overordnede organisasjonsledds lover og bestemmelser. NIFs straffebestemmelser § 11 omfatter alle medlemmer, og det enkelte lokallags styre kan fatte vedtak om å bringe eventuelle brudd inn for NIFs domsinstans.

Saken skal sendes styret i NIHF som kan drøfte saken og tilføye egne kommentarer før den skal sendes videre til NIF. Styret i NIHF kan også fremme egne, grunngitte klager på enkeltmedlemmer av lokallag inn for NIFs domsinstanser. Styret i det enkelte lokallag skal i slike tilfeller orienteres skriftlig om klagen.

Kontingent:

1. Fristen for innbetaling av kontingent til NIHF, fastsettes av styret i NIHF.

2. Dersom kontingenten ikke er innbetalt senest to måneder etter fristen i pkt. 1 mister en alle rettigheter frem til kontingenten er betalt. Dette omfatter også retten til å delta på arrangementer som krever medlemskap.

Nye hovedmedlemmer som melder seg inn første gang som medlem av NIHF, får fulle medlemsretter fra det tidspunkt de melder seg inn. Etter 1. juli betales 50 % av vanlig kontingent for hovedmedlemmer. Familiemedlemmer får ingen kontingent reduksjon.

Hvis en person ønsker å bytte lokallag, skal dette skje ved årsskiftet.

§ 5 ÅRSRAPPORT

Alle lokallag skal sende inn årsberetning til styret i NIHF snarest etter lokallagets årsmøte.

Lokallagene sender årsmelding til den enkelte idrettskrets på oppfordring.

 § 6 ÅRSMØTE

NIHF sin høyeste myndighet er årsmøtet. Dette holdes hvert år i mars.

På årsmøtet møter med stemmerett:

1. NIHF styre.

2. Representanter for lokallagene etter følgende skala:

            a. For medlemstall t.o.m. 20: 1 representant

            b. For medlemstall t.o.m. 40: 2 representanter

            c. For medlemstall t.o.m. 60: 3 representanter

            d. For medlemstall t.o.m. 80: 4 representanter

            e. For medlemstall over 80: 5 representanter

Styremedlemmer og hver representant har én stemme. Det stemmes personlig. Fullmakter aksepteres ikke. Uansett antall fremmøtte er forsamlingen beslutningsdyktig. Alle avgjørelser treffes med simpelt flertall med unntak av de nevnt i §§ 13 og 14. Medlemslister pr. 1. mars samme år som årsmøtet avholdes, legges til grunn for utregning av antall representanter.                                                

Uten stemmerett: Ikke stemmerett, men tale- og forslagsrett har alle som er à jour med medlemskontingenten til sitt lokallag og dermed til NIHF.

§ 7 INNKALLING TIL ÅRSMØTET

Årsmøtet innkalles av styret i NIHF med minst 10 ukers varsel. Forslag som ønskes behandlet skal være styret i hende 8 uker før årsmøtet holdes. Fullstendig saksliste sendes ut fra styret senest 3 uker før årsmøtet.

§ 8 ÅRSMØTET SKAL:

1. Godkjenne de fremmøtte representanter.

2. Godkjenne saksliste og forretningsorden.

3. Velge dirigent, sekretær og 2 representanter til å undertegne protokollen.

4. Behandle årsberetningene fra styre, utvalgene og kontrollkomité.

5. Behandle revidert regnskap.

6. Behandle innkomne forslag.

7. Vedta budsjett for NIHF på bakgrunn av fremlagte handlingsplaner og budsjetter for

    de enkelte utvalgene.

8. Vedta rammebudsjett for påfølgende år.

9. Fastsette kontingent.

10. Årsmøte fastsetter godtgjørelse til tillitsvalgte etter innstilling fra valgkomitèen.

11. Valg etter følgende plan.

a.   Styret som består av leder, sekretær, 4 styremedlemmer og 5 varamedlemmer.

    4 av vararepresentantene er personlig vararepresentant for hver av utvalgslederne. Hvert utvalg velger sin egen vararepresentant til styret. Den 5. vararepresentant og som velges av årsmøtet, trer inn i styret dersom leder, kasserer eller sekretær har forfall. Lederen velges for ett år av gangen. De øvrige velges for 2 år, dog slik at det er 2 eller 3 representanter på valg hvert år. Vararepresentantene velges for ett år. Nestleder velges blant og av styret i sitt første møte.  

b.  Utvalg for sport og utdanning

 Bestående av leder og 2 medlemmer. Lederen er medlem av styret, og velges for 2 år. De 2 andre medlemmene har begge en funksjonstid på 2 år, men slik at det hvert år er ett medlem på valg.

c. Utvalg for avl og import

 Bestående av leder og 2 medlemmer. Lederen er medlem av styret, og velges for 2 år. De 2 andre medlemmene har begge en funksjonstid på 2 år, men slik at det hvert år er ett medlem på valg. Stambokfører er ansatt i foreningen.

d. Utvalg for konkurransedommere 

  Bestående av leder og 2 medlemmer. Lederen er medlem av styret, og velges for 2 år. De 2 andre medlemmene har begge en funksjonstid på 2 år, men slik at det hvert år er ett medlem på valg.

 e. Utvalg for barn ungdom og breddeidrett

Bestående av leder, medlem og ungdomsrepresentant. Lederen er medlem av styret og velges for 2 år. Funksjonstid for medlem er 2 år. Ungdomsrepresentanten blir valgt for et år av ungdomsrådet. Leder/medlem velges annethvert år slik at kun en er på valg hvert år.

f. Kontrollkomité

Kontrollkomiteen består av to medlemmer. Medlemmene har begge en funksjonstid på 2 år, men slik at det hvert ar er ett medlem på valg. Den med lengst funksjonstid fungerer som leder.

g. Valgkomité bestående av 3 medlemmer. Funksjonstiden for alle 3 er 3 år, men slik at ett medlem er på valg hvert år. Den som er på valg fungerer som leder av komiteen.

Utvalgene under punktene b, c, d, og e, har egne mandat/instrukser vedtatt av årsmøtet.

Gjennomføring av valg

Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag.

Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt.

Alle medlemmer av styret og utvalg velges enkeltvis.

Når et valg foregår enkeltvis, må alle for å bli valgt ha oppnådd minst halvparten av de avgitte stemmene. Dersom ingen av kandidatene oppnår minst halvparten av stemmene, blir det bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved dette omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når flere velges ved én avstemming, må alle, for å anses valgt, få mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Hvis ikke tilstrekkelig mange har oppnådd dette i første omgang, foretas bundet omvalg mellom de kandidatene som ikke fikk nok stemmer til å bli valgt i første omgang. Etter denne avstemmingen anses de som valgt som har fått flest stemmer uansett stemmetall. Er det ved dette omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

 § 9 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Ekstraordinært årsmøte avholdes:

1. Etter vedtak av årsmøtet.

2. Etter vedtak i styret.

3. Etter krav fra minst en tredel av de tilsluttede lokallag.

Ekstraordinært årsmøte kunngjøres og innkalles skriftlig til alle lokallag med fullstendig saksliste senest 14 dager før møtet.

 § 10 STYRET

NIHF er grenutvalg av Norges Rytterforbund og styret i NIHF er høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal m.a.:

1. Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser

2. Forestå foreningens daglige ledelse, representere denne utad og utøve den faglige  

    myndighet.

3. Anmode bestemte lag om å utføre bestemte oppdrag eller arrangementer som styret finner det nødvendig. Utarbeide instruks og retningslinjer for valgte utvalg, råd og komiteer når slike ikke finnes i NIHF sine lover.

4. Bestemme tid og sted for årsmøtet innenfor den ramme NIHF sine lover fastsetter.

5. Fremme saker som er i tråd med foreningens formålsparagraf.

6. Velge 2 representanter og 2 vararepresentanter til generalforsamlingen i FEIF.

7. Innkalle til møte med representanter fra lokallagene og alle tillitsvalgte én gang årlig.

8. På bakgrunn av vedtatt rammebudsjett på årsmøtet i NIHF og fremlagte rammebudsjett fra utvalgene, fordeler styret midlene til de enkelte utvalgene.

9. Lederen har dobbeltstemme ved stemmelikhet i styret.

10. Følge opp og evaluere avtalen med Norges Rytterforbund i henhold til punkt 7 i avtalen.

§ 11 KONTROLLKOMITÉ

Kontrollkomiteen skal påse at foreningens midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer, samt at de foretatte disposisjoner er i samsvar med foreningens lov og beslutninger av årsmøte. Kontrollkomiteen skal videre forsikre seg om at foreningens interne kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig.

For øvrig vises det til § 5-5 (kontrollkomiteens plikter) i, Lov for Norges idrettsforbund og Norges olympiske komité. 

§ 12 VALGKOMITÉ

Valgkomiteen skal foreslå kandidater til alle tillitsverv i foreningen i henhold til § 8. I tillegg skal valgkomiteen fremme forslag til godtgjørelse til tillitsvalgte.

 § 13 OPPLØSNING

Forslag til oppløsning av foreningen må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning der vedtatt med minst 3/4 flertall, innkalles til ekstraordinært årsmøte 6 måneder senere. Blir forslaget på nytt vedtatt med minst 3/4 flertall, bestemmer dette årsmøtet disponeringen av foreningens midler. Midlene kan bare gå til idrettslige formål.

 § 14 LOVENDRING

Endring i disse lover kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.